Como usar o ValidAí?
O ValidAí foi criado para você conferir e auditar planilhas com rapidez, segurança e sem precisar quebrar a cabeça com fórmulas difíceis do Excel como PROCV ou PROCX. Veja abaixo tudo o que você precisa saber!
1. O que é Chave Primária (Identificador Único)?
O conceito mais importante para entender como o validador encontra as informações certas.
Imagine que você tem uma lista com 100 pessoas e várias delas se chamam "João Silva". Como o banco ou o hospital sabe exatamente quem é quem? Pelo CPF, porque o CPF é único para cada pessoa!
Na sua planilha acontece exatamente a mesma coisa: a Chave Primária é a coluna que identifica exclusivamente cada linha. Pode ser o Código do Produto, Número da Nota Fiscal, Matrícula do Funcionário ou ID do Pedido.
As planilhas nem sempre estão na mesma ordem!
A Base Nova pode estar em ordem alfabética e a Base Antiga em ordem de data. Graças à Chave Primária, o ValidAí localiza o mesmo registro em qualquer linha e bate os dados com precisão cirúrgica.
E se um código sozinho se repetir?
Se a mesma nota fiscal tiver várias parcelas, o número da nota vai se repetir. Nesse caso, basta adicionar uma Coluna Complementar (como Número da Parcela ou Data de Vencimento) para formar uma combinação única!
2. Como Comparar 2 Planilhas (Bater Bases)?
O fluxo padrão para conferir relatórios de fechamento, migrações de sistemas ou conferência contábil.
Carregar os Arquivos
Envie a Base Antiga (sua base de referência) e a Base Nova (o arquivo atualizado que você deseja conferir).
Escolher a Chave
Selecione a coluna que identifica cada linha (ex: ID, CPF, Código). Se precisar, selecione colunas secundárias para refinar.
Mapear as Colunas
O sistema reconhece colunas com nomes parecidos (ex: Valor Total e Vlr_Total). Você pode conferir e ajustar manualmente como quiser.
Resultados e Relatório
Veja na tela os KPIs gerais, a lista completa de células divergentes e a Sumarização Financeira.
3. Como Auditar 1 Base (Regras Internas na Mesma Planilha)?
Auditoria preventiva em uma base isolada para encontrar cadastros incompletos, duplicidades e anomalias.
Verifica se não há valores repetidos em colunas que devem ser únicas (como CPF, CNPJ ou Código).
Garante que a coluna contém somente dígitos numéricos. Aponta se alguém digitou letras por engano.
Ideal para nomes de clientes ou cidades. Alerta se houver números ou caracteres especiais digitados.
Checa se os valores atendem limites (ex: Idade maior ou igual a 18 anos, ou Valor maior que zero).
Aponta células que foram deixadas em branco quando o preenchimento era obrigatório.
Gera um ranking visual de quantas vezes cada valor se repete na coluna (ex: filiais com mais lançamentos).
4. Dicas de Ouro para um Trabalho Impecável
Boas práticas rápidas para você extrair 100% do potencial do validador.
Títulos sempre na primeira linha
Certifique-se de que a linha 1 da sua planilha contenha os nomes das colunas (ex: Nome, CPF, Data). Evite colocar títulos ou logos acima dos cabeçalhos.
Evite células mescladas
Células mescladas no meio da tabela podem fazer com que dados pareçam vazios para o validador. Mantenha cada informação em sua própria célula individual.
Formatos universais
Arquivos .xlsx e .csv funcionam com máxima performance. Se o seu arquivo for .xls muito antigo, salvar como .xlsx torna o processo ainda mais rápido.
Tudo pronto para validar suas planilhas?
Economize horas de trabalho manual e garanta 100% de precisão nos seus fechamentos.
Ir para o Validador de Planilhas